典型事迹

上饶师院用“三杆标尺”打造阳光招生见成效

时间:2009-08-13 17:34来源:未知 作者:dbgm01 点击:
  

  提高服务质量。在录取期间,开通了7部招生热线咨询电话,并向社会承诺24小时不间断接受考生和家长的咨询。对于上门咨询的考生和家长,由专门的接待组负责接待和咨询。在调剂招生计划录取中,为避免考生上当受骗,招生办工作人员都会先电话告知考生和家长,并要求用传真互发承诺书。但由于部分考生找传真机难,特别是云南部分考生,处于偏远山区,到镇上发传真需一天的路程。为解决考生的实际困难,上饶师院与上饶移动公司寻求支持,用短信平台解决了考生的实际困难,也消除了考生和家长的怨气。

  提高业务素质。招生工作人员业务素质的高低,是产生怨气的重要因素之一。在录取工作开始前夕,着重加强对工作人员的业务培训。对投档人员,要求对各省的录取文件吃准吃透,下载、上传数据要求熟练精通。对咨询工作人员,要求熟悉学院录取政策,了解录取进程和动态信息。特别是对待考生和家长的各种咨询,要求做到回答有据、解释有理、耐心细致、谦逊有礼,深得考生和家长的赞许。

  提高协作水平。招生工作时间紧、任务重,容不得半分闪失。因此,提高工作人员间的协作水平,是高效率完成招生工作的重要保障。对招生工作人员,要求他们多一分沟通,少一分猜疑;多一分谅解,少一分隔阂;多一分关心,少一分冷漠;多一分支持,少一分观望;多一分正气,少一分怨气。大家相互理解,团结协作,共同奋进,使招生录取工作有条不紊,展现出一片和谐氛围。

  “三监督”确保零差错

  招生工作实现零差错,既是招生工作本身的需要,也是维护考生和家长切身利益的需要。零差错,就是要求工作内容无差错、工作程序无差错、工作时间无差错。为确保达到零差错的工作目标,主要采取了自我约束监督、相互监督、组织监督三种措施。自我约束监督。要求工作人员熟悉招生政策,严格执行招生录取的有关规定,树立强烈的责任感、事业心。在录取工作操作过程中,做到依法、依规、按章、按程序办事,并在录取现场悬挂张贴了《江西省高招录取十不准》、《江西省高招工作人员七条禁令》、《教育部:高招工作人员六不准》等,便于工作人员遵照执行。

  相互监督。要求招生工作人员相互之间多提醒、多互查,确保按各省招生部门规定的时间下载和上传有关招生数据。对录取过程中的计划调整和完成情况、录取分数线情况等信息,及时告知负责咨询的工作人员,并要求在咨询过程中对不清楚、不了解的问题及时报告或互相征询。组织监督。录取操作过程由学院纪检监察部门全程监督,确保程序规范、手续齐全、交接清楚;录取通知书的打印、封装和邮寄,由联络组负责进行全面检查;录取后上网公示的数据必须经过多次核准后才准许发布。(徐军 黄元龙)
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