为了更好地传达上级组织及院党委的决议精神，报告下级基层党组织的工作情况，更好地贯彻民主集中制的原则，学院党委定期召开党总支书记例会，特制定本制度。

一、职责

（一）学院院党委书记主持党总支书记例会，党委书记因故不能参加会议时，由副书记主持；

（二）党委办公室负责召集党总支书记例会，并做好会议记录；

（三）党委书记、副书记、党办主任、党总支书记、宣传部长参加党总支书记例会。根据会议需要，可请有关处室或支部负责同志列席会议。总支书记因故不能参加会议的，应提前向院党委办公室请假，并指派本总支委员参加。

二、工作内容和要求

（一）党总支书记例会的召开要求

党总支书记例会，原则上每月召开一次。特殊情况根据需要调整。

（二）党总支书记例会的议事范围

1、组织学习重要文件。

2、传达上级、院党委会议精神并研讨、部署工作。

3、汇总研讨员工（或学生）对学校管理和运行中的意见和建议，以及员工（或学生）普遍关注的热点、愿望、要求、呼声和苗头性、倾向性的思想或问题，为领导的决策提供可靠的依据。

4、汇报各党总支上月度工作情况；推荐上一年度先进党总支、党支部以及优秀党员、党务工作者等。

5、讨论布置院党委下达的其他工作任务。

（三）党总支书记例会的议事程序

1、经院党委研究决定的，需在党总支书记例会上通报、传达的各项决议，事前由党办（一般两天前）做好准备；会前由召集部门通知各总支书记届时参加会议。

2、在党总支书记例会上，一般不进行临时动议；必须在会上进行讨论决定的事项，应由党委书记会同党委有关部门会前讨论研究，做出初步意见，再提交总支书记例会讨论。

3、上次例会结束时，党委书记或主持会议部门应布置安排好下次例会需带到会上的事宜。

总支书记例会的会议情况，应有专人做好记录备查。

二〇〇八年八月十七日