教务处是学院的教学管理综合职能部门,在主管院长的领导下,完成每学年度教学任务的统筹安排、组织落实工作,协调推动各项教学研究与教学改革工作的顺利开展,稳定教学秩序,提高教学质量和办学水平。教务处具体的工作职责是:
一、日常教学运行管理
日常教学运行管理是对学院日常教学活动各项事务的管理,以维护正常良好的教学秩序为目的。主要任务包括:
1、负责组织全院教学运行工作,编制学期课程表并对其进行动态管理。
2、对各学年度、各学期、各主要教学管理环节的工作做出统一安排和部署;
3、对日常教学进行检查,发现问题及时协调解决;
4、组织好开学的各项任务工作;
5、组织好期中教学的检查工作;
6、负责指导各系部的日常教学工作及有关教学管理方面的咨询工作;
7、负责有关教具发放,负责教室调度;
8、统计教学人员的教学工作量。
二、考务管理工作
1、负责全院常规考试(期末考试、补考、重修考试)及其他考试的组织和管理;
2、负责在校学生考试纪律的监督、检查及对考试违纪学生的事实认定与处理;
3、负责学生各类考试成绩的管理与成绩查询;
4、负责学生学习考试成绩不合格的处理、作弊的处分处理;
5、组织好期末考试工作等等。
三、教学规章制度管理
1、了解熟悉国家有关高等教育的政策及国家教育行政主管部门的文件精神;
2、综合学院实际和教学发展任务要求,制定学院教学管理相关文件、政策;
3、修改、调整和完善教学管理各项规章制度;
4、将学院教学管理规章制度汇编成册,组织广大教师、教学人员认真学习和落实。
四、教学研究与教学改革
1、了解普通高校和高职院校的教研教改动态和经验;
2、负责起草学院教育教学改革、建设与发展的中长期规划;
3、负责全院各系部人才方案的制定、修订与实施,监督人才培养方案的执行;
4、负责学院专业建设的调研、立项、规划,组织新增专业的申报;
5、推动课程建设与改革,负责组织院级重点专业的申报、评审及省级精品课程的申报;
6、组织协调修订各专业的教学计划、教学大纲;
7、研究高职实践教学特点,推动实践教学改革,等等。
五、教材建设
1、负责全院教材征订计划的汇总、教材招投标工作和教材的发放;
2、负责各专业教材建设工作;各专业主编、参编教材和讲义归档工作;
3、负责各专业教材的调配和特殊采购工作,收集和整理教材征订和出版信息;
4、负责建立各专业教材使用情况数据库,保证全院各专业教材按时按量发放。
六、负责教学督导工作
1、负责教学质量监控与保障体系的建立与完善,制定落实各主要教学环节的质量与要求;
2、组织学评教、教评教、教评学等教学质量评价和教学反馈信息的收集工作;
3、负责组织学院专家听课、院系领导听课的落实,将有关情况及时反馈到各系(部);
4、负责监督全院“教师教学工作规范”的执行,负责教学事故的认定和处理。
3、负责组织学院专家听课、院系领导听课的落实,将有关情况及时反馈到各系(部);
4、负责监督全院“教师教学工作规范”的执行,负责教学事故的认定和处理。
七、负责教务处内部的管理和队伍建设,提高教学管理水平和业务工作能力,教务处工作人员在遇到各种工作询问时,都要对当事人所提问题给予认真解答,属于自己工作范围之内的事情,能够解决的给予解决,不能解决的要给予答复;不属于自己工作范围之内的事情,要说明情况。
八、负责与兄弟院校教务部门的交流,负责有关教务、教学方面的咨询工作。
九、负责与省教育厅等上级有关部门、院职能部门的工作联系。
十、完成上级交办的各项工作。
