各系部：
为圆满完成本学期各项教学任务，切实做好期末课程考核工作，现将有关事项通知如下：
一、考核类型
本学期所有开设的课程均必须进行考核。每门课程的考核方式（考试或考查）原则上按照培养方案规定执行（若确需改变考核方式的，由教务处与系部共同商定）；考核分为全校统一考试的课程和各系部组织的考试、考查课程。公共基础课、跨系开设的专业基础课一般为全校性统一考试，08级高职课程中各系选2门作为全校性统一考试课程。其余课程由各系部在学校规定的考试周中安排考试、考查。
二、考核时间
1．公共选修课
课程结束进行考试。
2．其它课程
按学校规定时间进行考试（若遇特殊情况，按学院规定时间执行）。
三、命题及要求
1．命题
各类考核课程的命题，应遵循《黄石职业技术学院学生学业成绩考核管理细则》（黄石职业技术学院学生手册）及《黄石职业技术学院关于加强教师教学工作质量的有关通知》（黄职教字[2009]7号）的有关要求，由系部安排以课程组或教研组为单位进行命题工作。
（1）公选课、考查课程：每门课出一份试卷（重复班在同一时间进行考核）。
（2）考试课程：每门课出A、B、C（补考卷）三套试卷，各种考核形式（开卷、闭卷、作品、设计等）都必须出卷。
（3）开卷考试的试卷，在卷头上必须注明“开卷”字样（以便单独编排考场），并另作需带资料的本数或用具名称的说明，不允许使用复印资料。
（4）所有考试、考查试卷由系部安排各教研组出卷（按课程组归属进行）。
2．要求
（1）A、B两份试卷的份量、题型、难度大体相当，C卷为补考卷，其分量、难度适当降低。凡有两名以上（含两名）教师同时授课的课程，或有两个以上（含两个）班级同时开课的课程，必须统一命题、统一试卷。所有试卷必须打印，附参考答案和评分标准。
（2）各类课程的命题工作在
四、考务管理
1．考前宣传：
（1）各系部应切实加强考纪、考风的宣传和教育。组织学生认真学习《黄石职业技术学院学生考试违规处理办法》（黄职教字[2009] 8号）、《黄石职业技术学院学生学业成绩考核管理细则》（黄石职业技术学院学生手册）等有关规定，并要求学生清理好教室课桌上的一切书籍、资料，考试时课桌抽屉、桌面一律不准堆放非考试必备材料，教室也应打扫干净。
（2）对学生进行诚信和证件意识的教育。每位学生必须签定《考生诚信考试承诺书》（见附件3），熟悉《考生须知》（见附件4），持有效证件（考试证、学生证或身份证）参加考试。坚决杜绝无证考试或其他违规现象。
（3）期末考核一般不得缓考。确因不可抗拒的原因不能按时参加考核者，应事先请假，至少于考前1天办理缓考手续（申请表见附件5）。
2．监考人员培训：各系部应对监考教师和考务工作者进行培训。组织教师认真学习《黄石职业技术学院关于教学事故认定及处理的规定（试行）》（黄职教字[2009]9号）的有关条款；学习“监考人员须知”（见附件6）和“教师监考工作程序”（见附件7）；要求监考教师认真填写《考场情况记载表》（见附件8）。凡发现有考核违规行为者，监考教师应及时报教务处或考场巡视员，并在违规者试卷上注明“违规”字样。
3．考务工作:包括课程的命题及审核、试卷的印制和分装、考核安排的通知、监考人员的委派等，各系部应严格按照本学期的期末考核安排搞好本系部的考务工作。各系部组织的考试、考查由各系部进行监考安排（学生单人单坐，考试课程每考场安排2名监考人员，考查课程每考场可安排1名监考人员），监考安排表报教务处，教务处与系部共同巡视；全校统一安排的考试，监考人员确定后请不要随意换动，确需换人请务必告之教务处。
4．试卷的保密：各系部必须采取有效措施，切实加强试卷的保密工作，严防试卷泄密。所有试卷（含A、B、C卷）各报一份经课程（教研）组长审核、系部主任签字的纸质试卷及试卷标准答案（答案可按答案样卷手写）到教务处，并同时提交电子版试卷到教务处试卷专用邮箱（电子版试卷分别做三个文件夹：考试课程文件夹、考查课程文件夹、选修课程文件夹）。每份试卷文件用课程名称命名，若同一课程因教学内容原因，致使不同系或班使用不同试卷，请在样卷上务必注明，如电工电子试卷（XX系XX专业用），试卷专用邮箱地址为：shijuancfc@163.com。
报送纸质试卷、标准答案及电子版试卷时，请务必按规定格式，谢谢合作！
5．试卷的印制：系部组织的考试、考查课程由系部组织印制、分装试卷（教务处协助）；全校统一的考试课程试卷由教务处组织印制、分装试卷。
五、阅卷、登分及试卷装袋
1．课程考核结束后，各系部应迅速组织教师阅卷。
2．阅卷方式和程序要规范，各系部必须统一标准：
（1）用红笔阅卷；
（2）整张试卷统一记得（或失）分；
（3）得（或失）分点位置标示清楚，凡错误处或空白答案，均应用 “×”做出标识；
（4）各大题的实际得分（题头分），必须记在各大题题头。
（5）试卷评阅完毕后，应将各大题的得分按题号登录在卷头的汇总栏中，并汇总所有大题分记入“总分”栏中。
（6）修改分数须签名；
（7）对高分和不及格试卷要有复核机制。
（8）不论采用个人方式还是集体方式阅卷，均在试卷封面位置签署姓名。
3．认真填写试卷“封面”（样本见附件11）和成绩册中的“试卷分析”；
课程名称：必须填写课程的全称，不得简写，如“机械基础”不得简称为“机构”；
系部：填写本单位的全称；
专业：填专业全称；
考核形式：开卷、闭卷、做论文、作品设计、运动、上机操作、口试、实验等；
阅卷方式：集体分题阅卷、命题人自阅、非命题人独阅。
4．登分规范
（1）成绩册封面请加注 “课程考核类型：考试或考查”；
（2）学生的考试成绩，应按卷面总分准确地登入成绩册的“期中、期末”栏里，不及格成绩一律用红笔加“□”标示，如为无故缺考或因特殊情况办理了缓考手续者，其相应成绩栏里应记明“缺考”。
（3）学生的平时成绩应采用百分制记分；如平时采用优、良、中、差等等级分记录者，在平时成绩最后一栏，用百分制给出综合评定成绩；
（4）成绩册题头的平时成绩、期中、期末栏里应注明该项成绩在学期总评中所占的百分比（%），一般无期中考试的，平时成绩占30%，期末考试占70%；考查课程，平时成绩占40%，期末成绩占60%。
５．本学期所有课程的成绩，由任课教师录入教务管理系统，审核无误后，再上传到教务处；
6.各系部收齐本系部教师（含中职）的本学期所有课程的、经教师手写签名的、与系统一致的学生成绩册于学院正式放假前2天交教务处，并请各系部教学秘书在指定时间会同教务，共同整理出以自然班为单位的成绩册（整理完毕同时与教务交接成绩册）。公选课的成绩还必须送一份成绩册和学生平时考勤到学生所在系部（一定要注明开课单位和课程名称），以便各系保存。
7．按规范格式将试卷装袋：
（1）要件：试卷封面，课程考核情况（样本见附件10），试卷（重修试卷放在最后）；
（2）试卷应按成绩册上学生姓名的顺序排放，若有缓考和重修的，缓考和重修学生的试卷依次附后，并注明“缓考”或“重修”字样；
（3）如果学生课程成绩的构成中含课程论文、读写、演讲等环节，课程论文应同时保存，读写、演讲等应有文字记录。
（4）装袋前必须认真核对试卷份数与成绩册上的学生人数是否一致，试卷上的考试成绩与成绩册上有关项目是否一致。对试卷评分和成绩登录出现多处涂改的，要作专门的说明，形成文字材料报教务处。
8．所有试卷可存放到统一地点（临时通知），试卷应保存至学生毕业后三年。
9、课程考试结束后，请各系部抽出两门考试课程填写试卷考核分析表（表样见附件9）。