各系部：

    本学期期末将至，为圆满完成考务工作，现将期末考试有关事宜通知如下：

    一、期末考试时间安排

1、全院中职学生期末考试安排在2010年1月14日进行，考查课程在2010年1月13日止随堂考完。

2、全院高职学生期末考试由教务处与各系部共同负责组织实施，统考课程安排在2010年1月16日～17日进行；系部考试和考查时间如下表：

    注：无08级 电工电子、金材、09级  思想道德考试、考查的，此时间段可自行安排其它课程考试、考查。

 二、期末考试试卷印制和存放、发卷地点

    印制好的试卷在文印室集中分班级装袋。存放和发卷地点设在教务处保密室，考前三十分钟到保密室领取试卷。

中职考查课用纸和中、高职考试课程需用的草稿纸可在开考前到教务处领取；学生不得自备草稿纸。

三、组织好考前“二会”

各系、部在考前认真组织好 “二会”，即任课教师、辅导员和监考人员会，学生动员会。系部组织教师学习《监考人员须知》（见《黄石职业技术学院关于做好2009－2010学年秋季学期期末考核工作的通知》（黄职教务函[2009]12号）附件6，以下简称《考核工作的通知》），并做好考勤和会议记录，以便存档；辅导员组织学生学习《黄石职业技术学院学生考试违规处理规定》（黄职教字[2009]8号）、《考生须知》（见《考核工作的通知》附件4），以上所有文件均可登录：黄石职业技术学院网站——教学管理。

四、考场要求：

高职考场无论进行考试或考查，学生的课桌面、抽屉里均不得存放任何非考试或考查用必须品。

五、监考安排：

    1、各系部按以上要求，自行安排本系部考试和考查课程的监考表，在1月14日前以书面形式并盖章，报送一份到教务处，教务处安排巡视。

教务处统一安排的期末考试监考安排表将统一发放到各系部，如监考教师有变更，请自行安排替换人员，并于开考前一天由系部以书面形式报教务处。

    2、请各系部将考试安排及时通知各任课教师、监考教师和学生，并提醒学生携带学生证或身份证、考试证进入考场。

六、成绩登录：

1、考试完毕后，请任课教师于元月22日前到指定的网站上登录成绩：中职http://192.168.36.222 ; 高职登录“黄石职院网——教学管理——教务管理系统”（注：高职教师的账号和密码另行通知）。教务处将在1月23日关闭登录系统，请务必在规定时间段上报成绩。

2、高职任课教师（含考查课和考试课）在课程考核结束后，按《考核工作的通知》的相关要求填写表格。

3、请各系部收齐本系部所属教师（含09级中职、09级外聘教师，08级中职《学生成绩登记表》由西校区统一收齐）的《学生成绩登记表》和高职试卷，于1月23日前准时交到教务处，同时请各系部教学秘书同教务处老师一起以各系自然班为单位将《学生成绩登记表》与试卷整理归档。试卷统一存放在1号楼东313室。过期不候，并按《黄石职业技术学院关于教学事故认定及处理的规定（试行）》（黄职教字[2009]9号）处理。

                                                 教务处

                                                  2010、1、4