会上宣布，由陈少斌副院长担任教学督导委员会主任，成员由校长助理何仁山、教务处处长周静、实训中心主任柯学东及各系（部）主任组成，并要求各系部成立二级教学督导小组，负责本系（部）的日常教学督导工作。同时下发了《黄石职业技术学院关于成立教学督导委员会的通知》、《黄石职业技术学院教学督导工作管理规定》、《黄石职业技术学院二级教学督导工作条例》等五个文件及通知。
副院长陈少斌从教学督导工作的重要性做进一步强调，教学督导工作是关系到教学质量的重要问题，影响到学院三年评估能否过关，甚至决定了学院各项工作能否上台阶。因此，必须坚定不移、坚持不懈地抓好教学督导工作。
会上，教务处处长周静根据开学六周来教学巡查情况及教学检查情况，通报了开学以来出现的教师上课迟到、早退、空堂及教案准备不符合规范要求等现象，分析了原因，说明了教学督导工作的必要性。
参加会议的各系部主任和督导人员一致认识到：督导工作是当前教学管理工作的重中之重，必须不遗余力抓紧、抓实、抓出成效来。